Nieuwe artikelen

Het belang van een correcte km registratie

Het belang van een correcte km registratie kan niet vaak genoeg benadrukt worden. Het niet bijhouden van, of een foutieve kilometerregistratie brengt hoge boetes met zich mee. Bovendien brengt het bijhouden van een km registratie voordelen met zich mee met betrekking tot een kilometervergoeding en het voorkomen van bijtelling.

 

Hoe houd ik een km registratie bij?

Een km registratie houdt u bij op papier, digitaal in Excel of via een kilometerregistratiesysteem. Alle vormen hebben haar eigen voor- en nadelen. Het bijhouden op papier neemt veel tijd in beslag en het risico op fouten is aanwezig. Bovendien kun je het schrift met alle gegevens kwijtraken en is al het bewijs verloren. Een digitale kilometerregistratie in Excel bijhouden is al veiliger dan het bijhouden op papier, maar neemt nog steeds behoorlijk wat tijd in beslag. De km registratie bijhouden met behulp van een kilometerregistratiesysteem is de gemakkelijkste optie. Alle ritten en kilometers worden automatisch geregistreerd en doorgestuurd naar uw eigen online account waar u de gegevens kunt inzien.

Het belang van een correcte km registratie

Welke gegevens moet ik bijhouden?

In een kilometerregistratie moeten de volgende gegevens genoteerd worden:

  • Merk, type en kenteken van de auto
  • Periode waarin de auto beschikbaar is gesteld
  • Per rit de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, karakter van de rit, gereden route bij afwijking en de privé-omrijkilometers.

 

Kilometerregistratiesysteem met Keurmerk

Al deze gegevens worden automatisch geregistreerd wanneer u gebruik maakt van een kilometerregistratiesysteem met het Keurmerk Ritregistratiesystemen. Hierdoor voldoet het systeem aan alle eisen die de Belastingdienst stelt voor een sluitende km registratie. Het kilometerregistratiesysteem stuurt alle gereden ritten en kilometers door naar uw online account. Hier bekijkt u de gegevens en exporteert u de kilometerregistratie naar PDF, Excel of een Fiscaal Rapport. Het is ook mogelijk om rapporten periodiek te versturen, zodat de km registratie iedere week of maand per mail binnenkomt.

https://www.trackjackeurope.com/kilometerregistratie/

Registreer u vandaag nog en word lid van ons platform

Wil jij jouw blogs delen en een breed publiek bereiken? Wacht niet langer en registreer je vandaag nog op Riscript.nl

Gerelateerde artikelen die u mogelijk interesseren

Gerelateerde berichten

De juiste plek voor professioneel en prettig werken

Een kantoor is voor veel organisaties meer dan een praktische ruimte met bureaus en stoelen. Het is de plek waar collega’s elkaar ontmoeten, waar plannen worden besproken en waar klanten een eerste indruk krijgen van het bedrijf. Juist daarom is het kiezen van een passende kantoorruimte een belangrijke stap. De locatie, uitstraling en flexibiliteit van een kantoor hebben allemaal invloed op hoe prettig en professioneel de werkdag verloopt.  De manier waarop bedrijven werken, is de afgelopen jaren flink veranderd. Sommige teams zijn dagelijks op kantoor aanwezig, terwijl andere organisaties hybride werken en vooral samenkomen voor overleg, brainstormsessies of klantafspraken. Daardoor moet een kantoor niet alleen functioneel zijn, maar ook echt iets toevoegen. Het moet een plek zijn waar mensen graag naartoe gaan en waar samenwerking vanzelf ontstaat.  Bereikbaarheid als belangrijke basis  Een goed bereikbaar kantoor maakt het dagelijkse werk een stuk eenvoudiger. Medewerkers willen zonder onnodige reistijd naar hun werk

Gepubliceerd door Riscript.nl